Privacybeleid Insense Beauty

 

Laatst bijgewerkt: 14 november 2025

 

Uw privacy is voor Insense Beauty van groot belang. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij beschrijven welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij uw gegevens beschermen en wat uw rechten zijn.

 

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Insense Beauty is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Onze contactgegevens:
Insense Beauty
Vijfheerenlanden 107 A
4131 EG Vianen
KvK-nummer: 85671487
E-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van hoe u ons platform gebruikt.

 

a) Voor alle websitebezoekers (zonder account)

Gegevens: Technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en besturingssysteem.

Doel: Wij gebruiken deze gegevens om de website correct te laten functioneren, te beveiligen en het gebruik ervan te analyseren om onze diensten te verbeteren. De analyse gebeurt zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang.

b) Voor Consumenten (particuliere gebruikers met een account)

Bij het aanmaken van een account:

Gegevens: Naam, e-mailadres en een (versleuteld) wachtwoord.

Doel: Om uw account aan te maken en te beheren, en om u in te laten loggen.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.

Bij het maken van een afspraak of aankoop bij een Ondernemer:

Gegevens: Contactgegevens (zoals telefoonnummer, adres), afspraakdetails en betaalgegevens.

Doel: Om de afspraak of aankoop tot stand te brengen. Wij sturen deze gegevens door naar de betreffende Ondernemer met wie u de overeenkomst aangaat.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.

Bij het inschrijven voor onze nieuwsbrief:

Gegevens: E-mailadres.

Doel: Om u op de hoogte te houden van acties, nieuwe diensten en inspiratie. Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke e-mail.

Grondslag: Uw expliciete toestemming (opt-in).

c) Voor Ondernemers, Specialisten en Leveranciers

Bij het aanmaken van een account/profiel:

Gegevens: Bedrijfsnaam, contactpersoon, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer en betaalgegevens voor uw abonnement.

Doel: Om de overeenkomst met u aan te gaan en uit te voeren, uw profiel aan te maken, te beheren en te publiceren, en voor onze financiële administratie.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).

Voor de inhoud van uw openbare profiel:

Gegevens: Alle informatie die u zelf publiceert, zoals beschrijvingen van uw diensten, foto's en eventuele persoonsgegevens van medewerkers.

Doel: Het presenteren van uw bedrijf aan andere gebruikers op het platform.

Let op: U bent zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van het publiceren van deze gegevens, met name voor het verkrijgen van toestemming van personen die herkenbaar op foto’s staan.

Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.

 

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met al deze partijen een verwerkersovereenkomst om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Wij delen gegevens met de volgende categorieën partijen:

• Hostingprovider: Voor de opslag van onze website en database.
• Betalingsdienstaanbieders: Voor de verwerking van betalingen voor abonnementen of aankopen.
• E-mail- en marketingsoftware: Voor het versturen van nieuwsbrieven en service-mails.
• Andere gebruikers van het platform: Wij delen uw gegevens met een andere gebruiker wanneer u via het platform een transactie met diegene aangaat. Een Consument die een afspraak boekt, deelt zijn/haar gegevens met de betreffende Salon. Een Ondernemer deelt de gegevens uit zijn/haar openbare profiel met alle bezoekers van het platform.
• Overheidsinstanties: Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Accountgegevens: Zolang u een actief account bij ons heeft. Als u uw account verwijdert, worden uw gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, behoudens wettelijke verplichtingen.
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst.
• Gegevens voor nieuwsbrief: Tot het moment dat u zich uitschrijft.

 

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeveiliging en regelmatige updates van onze systemen.

 

Wat zijn uw rechten?

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt uw gegevens laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’): U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen. Hieraan kunnen wettelijke verplichtingen in de weg staan.
• Recht op beperking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te stoppen.
• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd en leesbaar formaat.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek voor het uitoefenen van uw rechten sturen naar het e-mailadres dat bovenaan dit beleid staat. Om uw identiteit te kunnen verifiëren, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart zijn gemaakt. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

 

Cookies

Wij maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website op uw computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. In ons aparte Cookiebeleid leest u uitgebreid welke cookies wij gebruiken, waarom we dat doen en hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren.

 

Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren.

 

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens bovenaan dit document.

 

Mocht u een klacht hebben over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan hopen wij dat u eerst contact met ons opneemt. U heeft echter ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.